Gõ tên vào ô tìm ở đầu trang — thẻ của người đó lên đầu, kèm theo nhân sự liên quan trực tiếp.
Chọn khu để chỉ xem việc của khu đó. Bấm tên phase để mở hoặc gập.
Cả 7 nhân sự EE cùng làm: setup bàn ghế phòng Massage và phòng Workshop, kê bàn cho khu F&B. Làm từ chiều 20/08 để sáng 21/08 chỉ còn việc final check.
Đón vendor vào thi công (chung cả mặt bằng, không riêng phòng nào), bàn giao mặt bằng và bàn ghế.
Chốt layout thực tế 2 booth, trực Zalo cùng Emma.
Trực Zalo, duyệt ảnh booth hoàn thiện của 2 brand trước 23:00. Chị Na nắm tình hình qua Emma.
Đón bTaskee: đếm đủ 30 KTV và 30 ghế xếp 3 hàng × 10, kiểm 20 ghế chờ, kiểm bàn ghế đã kê từ chiều 20/08, đặt 1 bàn check-in (2 chỗ ngồi) đầu CAMBRIDGE và 1 bàn check-out đầu STANFORD, 2 laptop check-in, mockup và formex survey chân gỗ phòng Massage.
Đón ProCoach (có mặt đủ từ 10:00), test mic và bàn kỹ thuật, kiểm lại ghế đã kê từ chiều 20/08, contact IT setup Zoom và trình chiếu, 1 laptop check-in, mockup và formex survey chân gỗ phòng Workshop.
Có mặt, nhận mặt bằng 2 booth, kiểm POSM đã thi công đêm trước, setup 1 bảng formex và 4 standee brand. Brand chưa tới — brand vào 09:00.
Đón vendor F&B: nhận hàng, bày hàng lên bàn đã kê từ chiều 20/08 — 2 quầy donut hai đầu và quầy nước ở giữa, 2 bảng formex menu, standee full sự kiện đối diện pantry.
Brief toàn bộ 10 PG + 2 SV + vendor production — vị trí đứng, việc chính, người báo cáo. PG vào vị trí 09:00.
Nhận bàn giao tầng 3, setup TV LED làm survey onsite đối diện pantry.
Brief 2 photographer, giao shotlist, follow chụp pre-event. MD1 tầng trệt, MD2 tầng 3.
Đón 2 brand Berocca và OXY — brand có mặt 09:00. Check quà và thiết bị, final check hoạt động, xác nhận quầy Stress test và góc Skin Check sẵn sàng. Chỉ có 1 tiếng trước khi booth mở 10:00.
10 PG và 2 SV vào vị trí. Final check tầng trệt.
PG1 và PG2 mở bàn check-in cửa CAMBRIDGE, 2 chỗ ngồi. May xác nhận lần cuối 30 ghế và 30 KTV.
Final check phòng, PG5 và PG6 sẵn sàng.
PG7 và PG8 vào vị trí. PG8 nắm rule Berocca, PG7 nắm 2 luồng OXY.
Trang và PG9 vào vị trí, kiểm đủ 3 quầy, đếm số phần đầu ngày: Happy Drink 850, Happy Donut 800.
Khung 1 — 30 ghế đầu tiên vào chỗ. Massage chạy 20 khung, mỗi lượt 15 phút, khung cách nhau 20 phút.
Sẵn sàng, PG5 mở check-in từ 09:40 cho Talkshow.
Chuẩn bị mở quầy, brief lại 10 nhân sự vendor: 2 line tiếp cận từ 2 hướng, mỗi line donut → nước → rời khu.
Khung 3 lúc 10:10.
Berocca Talkshow 10:00–10:45 — tối đa 50 pax, PG5 đóng cửa đúng giờ.
2 booth mở. PG8 nhắc rule Berocca: quét QR làm Stress test + 1 trong 3 hoạt động mới có lượt quay. PG7 giữ 2 luồng OXY tách riêng.
Khu F&B mở. Điều phối phát món, PG9 phát thìa và ống hút kèm tag ở cuối luồng.
Talkshow tan, PG6 reset phòng trong 15 phút. Yoga giữ nguyên setup ghế, không dọn sàn.
Yoga phục hồi Ca 1, 11:00–11:30.
SV2 theo tồn quà 2 booth, báo Thơ khi sắp hết.
Đếm mốc giữa buổi: đã phát bao nhiêu, còn lại bao nhiêu — báo chị Na nếu lệch kế hoạch.
Khung 7 lúc 11:30.
Yoga Ca 1 tan. Khoá phòng, phòng trống tới 13:30.
Khung 8 — khung cuối buổi sáng.
Chốt số phần đã phát buổi sáng, giữ lại đủ phần cho buổi chiều.
2 booth đóng 12:00, PG7 và PG8 dọn gọn, rời 12:10.
Khu F&B đóng 12:00. Che phủ hàng, kiểm tồn, brief vendor giờ mở lại 13:30. Rời 12:10.
Hết khung buổi sáng. Chốt số suất đã phát. PG4 check-out nhóm cuối đến 12:15.
P3 — nghỉ trưa 12:05–13:00. Emma trực command tầng trệt, ăn sau cùng.
PG1 đến PG4 vào lại vị trí.
Khung 9 — massage mở lại, 12 khung liên tục đến 16:55.
Setup Breathwork, PG5 mở check-in 13:10.
PG7 và PG8 vào vị trí, kiểm tồn quà trước khi mở lại.
Trang và PG9 vào vị trí, nhận hàng bổ sung nếu có, đếm lại tồn thực tế.
Breathwork & quản trị stress 13:30–15:00 — 90 phút liên tục.
2 booth mở lại 13:30.
Khu F&B mở lại 13:30. Phân bổ phần còn lại theo lượng khách thực tế.
Breathwork tan, PG6 reset phòng.
Kiểm tồn quà mốc chiều, tính xem có đủ tới 17:00.
Đếm mốc chiều, tính xem có đủ tới 17:00 không — báo chị Na nếu thiếu.
Yoga phục hồi Ca 2, 15:15–15:45.
Giữ nhịp phát, chuẩn bị cho đợt cuối.
Khung 19 lúc 16:00.
Chăm sóc sức khoẻ tinh thần 16:00–17:00 — buổi cuối.
Theo tồn quà, báo Thơ nếu sắp hết trước khi booth đóng 17:00.
Theo tồn phần còn lại, PG9 kiểm tồn thìa và ống hút.
MD1 và MD2 chụp theo agenda của tầng mình.
Khung 20 — khung cuối. Kết thúc 16:55.
Gom phần lẻ, dọn dần quầy phụ.
Massage đã kết thúc 16:55. PG4 check-out nhóm cuối đến 17:10.
Buổi cuối tan, HARVARD đóng.
2 booth đóng 17:00.
Khu F&B đóng. Bắt đầu thu dọn.
Chốt tổng số suất với bTaskee tại bàn check-out.
Thu thiết bị, trả setup phòng HARVARD.
Chốt số lượt tham gia và quà đã phát với 2 brand.
Chốt số F&B phát ra, thu dọn, nhận bàn giao mặt bằng sau khi vendor dọn xong.
Chốt số liệu tầng 3 với 2 brand. Trang gửi số liệu F&B. PG hỗ trợ thu dọn đến 18:00.
Backup toàn bộ file ảnh và video, lọc và retouch nhanh.
May chốt số liệu dãy massage. Emma chốt tổng kết, cảm ơn vendor, chốt số liệu toàn event.
Emma nghiệm thu, bàn giao mặt bằng. Thơ nhận bàn giao mặt bằng từ 2 brand sau khi tháo dỡ. Chị Na nắm kết quả cuối, chuẩn bị báo cáo. 2 supervisor và PG ở lại hỗ trợ đến 19:00.
Chia theo khu để không miss ấn phẩm nào. Chốt xong toàn bộ trước 09:15.
Quy tắc onsite: không nhảy cấp.
PG luôn báo Supervisor của tầng mình (PG1–PG6 → SV1 · PG7–PG10 → SV2), hoặc EE PIC của khu mình đứng nếu PIC đang ở ngay đó. Supervisor và PIC mới là người quyết có đưa lên Emma hay chị Na. Photographer báo Phương.
Chuỗi đầy đủ: PG → SV khu vực hoặc EE PIC khu vực → Emma (tầng trệt) hoặc chị Na (tầng 3).
Bấm nút dưới để mở sơ đồ nguyên bản, không cắt. Hình đã nhúng sẵn trong file nên gửi file này đi đâu cũng còn sơ đồ.